Du bist auf der Suche nach einer virtuellen Assistenz? So findest du die passende für dich und dein Aufgabengebiet!
Schreibe dir zuerst auf, welche Aufgaben Sinn ergeben, sie abzugeben. Häufig stellt sich in meinen Erstgesprächen mit Kunden heraus, dass sie noch gar nicht genau wissen, was sie abgeben sollen. Sie möchten Entlastung, wollen aber von der VA wissen, wie sie diese erreichen.
Das geht teilweise, aber jedes Business ist einzigartig. Deine Abläufe, deine Tätigkeiten. Bring zuerst Struktur rein und gehe dann gezielt auf die Suche nach einer VA für diese Aufgaben.
Führe Erstgespräche und frage die VA nach ihrem Vorgehen, ihren Kompetenzen und bei welchen Tätigkeiten sie dich noch unterstützen kann. Denn wir können viel mehr, als wir auflisten!
Wir VAs sind Multitalente. Wir können viel, haben bereits viel gemacht und vor allem: Wir sind Profis auf unserem Gebiet! Denn wir machen das täglich für verschiedenste Kunden. Das hat einen riesengroßen Vorteil gegenüber Festangestellten: Wir haben keinen Tunnelblick.
Mögliche Aufgabengebiete einer virtuellen Assistenz wären z. B.:
Die Möglichkeiten sind unendlich. Eine VA kann alles für dich übernehmen, was sich digital erledigen lässt. Die meisten stellen sich nischig und für eine bestimmte Zielgruppe auf. Auch du wirst hier fündig.
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Es gibt verschiedene Möglichkeiten, an eine passende virtuelle Assitenz zu kommen. Einige eignen sich für bestimmte Branchen besser als andere.
Suchst du in deiner Suchmaschine nach einer VA, wirst du zuerst Anzeigen von Portalen finden, wie etwa va-finden.de, Strandschicht, mytalent, fiverr, ebuero, etc. Diese sind primär in Ordnung, wenn du einen einzelnen oder seltene Aufträge hast. Hier kannst du dich anmelden und schnell nach einer VA suchen, die genau das erledigt, was du für sie zu tun hast.
Vorteil:
Nachteil:
Beachte bitte: Jede dort registrierte VA muss von ihren Einnahmen einen Teil Gebühren an das Portal abtreten.
Es gibt unzählige Facebook-Gruppen, in welchen Jobangebote und -gesuche gepostet werden.
Digitale Nomaden Jobs, virtuelle Assistenten Jobs, und wie sie alle heißen. Wenn du danach suchst, wirst du fündig.
Vorteil:
Nachteil:
Aus eigener Erfahrung kann ich dir sagen: Du wirst sofort viele Angebote erhalten und die wenigsten davon haben sich dein Gesuch gründlich durchgelesen. Am besten ist es also, selbst auf die Suche zu gehen. Dazu kommen wir gleich.
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Der Vollständigkeit halber: VA’s sind zwar alle digital aufgestellt und kaum ortsgebunden, trotzdem erstellen wir Anzeigen bei Ebay Kleinanzeigen. Meist mit kurzer Beschreibung, einem Profilbild und sogar einem Portfolio. Es kann sich lohnen.
Bei allen 3 kannst du gezielt nach virtuellen Assistenten und sogar nach exakt der Tätigkeit suchen.
Instagram, LinkedIn und Facebook haben den Vorteil, dass sich viele VA’s die Mühe machen und viel kostenlosen Content posten. Wir sitzen wöchentlich an unserem Laptop und kreieren Bildchen und Texte, damit du dich von unserem Know-How überzeugen kannst.
Dadurch kannst du viel besser beurteilen, ob die VA zu dir passt.
Dank den vielen Bildern und Texten kannst du eine gewisse Sympathie aufbauen, bevor du Kontakt zur VA aufnimmst.
Manche VA’s wirst du aber über die Suche nach „virtuelle Assistenz“ nicht finden. Ich verrate dir gleich, wieso.
Suche direkt nach den Tätigkeiten, welche du abgeben möchtest. Wenn du z. B. nach einer VA für die Betreuung deiner Divi Website suchst, dann suche auch danach! Google bzw. Suchmaschinen haben den Vorteil, dass du direkt auf die Webseite oder den Blog einer VA gelangst.
So hast du einen Überblick darüber, mit wem du es zu tun hast, erhältst mehr Informationen, welche Services sie anbietet und meist auch noch was zu den Preisen.
Suchst du zum Beispiel eine VA – wie mich – für deine WordPress-Seite, dann sollte dich ihr Webdesign überzeugen. Ansonsten achte auf den Inhalt und ob du dich von der Seite und den Leistungen angesprochen fühlst.
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Der Trick, wenn du dir eine langfristige Unterstützung an deiner Seite wünschst, ist: suche nicht nach einer VA, sondern nach der Tätigkeit.
Mach dir klar, wobei du Unterstützung brauchst.
Das kann etwas sein, dass du bisher selbst gemacht hast, dass aber enorm viel Zeit in Anspruch nimmt. Oder etwas, dass du gar nicht kannst, nicht lernen willst und auch keine Zeit dafür hast. Eine VA soll dir dabei helfen, dein Onlinebusiness wachsen zu lassen, indem sie dir Zeit und/oder Wissen mitbringt.
Viele VA’s nennen sich sehr schnell nicht mehr virtuelle Assistenz, sondern verwenden ihre Spezialisierung als Markennamen. Dann stehen deine Chancen schlecht, unter dem Begriff eine passende VA zu finden, obwohl „Büroservice XYZ“ vielleicht genau das richtige für dich wäre!
Suche also nach der Tätigkeit. Überlege dir wofür, wie oft und wie lange du deine VA haben möchtest. Welches Verhältnis wollt ihr zueinander aufbauen? Dann suche dir eine meiner genannten Plattformen aus und suche dort nach DEINER VA. Vereinbare ein Beratungsgespräch und – ganz wichtig – hör aufs Bauchgefühl.
Tipp zum Schluss:
Gerade bei einer langfristigen Zusammenarbeit muss die Energie stimmen. Ich bearbeite mit meinen Kunden gerne zuerst einen kleinen Probeauftrag, also ein festgelegtes Projekt. Wenn das gut läuft, geht die Zusammenarbeit wie von allein weiter! Du willst mehr dazu? Klick hier.
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Hi, ich bin Nadin und ich verhelfe Soloselbständigen zu ihrer Wohlfühl-sichtbarkeit mit Website und Newslettern.
Am liebsten arbeite ich dafür mit Divi und Active Campaign.
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