Mit meiner Anleitung schaffst du es die Nummerierung und ein Inhaltsverzeichnis in Word zu erstellen, das auch wirklich funktioniert! Fehlerfrei und zuverlässig, trust me!
Ja, ich war tatsächlich schon oft kurz davor, meinen Laptop zu packen und aus dem Fenster zu werfen! Erst zuletzt, als ich riesige Dokumente mit Inhaltsverzeichnis versehen wollte und sich bei jedem Öffnen neue Fehler eingeschlichen hatten.
Mal war die Nummerierung weg, dann sah ich nur schwarze Balken und ein andermal war die Nummerierung im Inhaltsverzeichnis doppelt.
Das brachte mich so weit, mich nach einer brauchbaren Alternative umzusehen. Was soll ich sagen? Ich habe einfach keine gefunden. Natürlich gibt es massenhaft Textverarbeitungsprogramme, aber so wie DAS MS Office Word ist eben keins. Was der Bauer nicht kennt…
Hier findest du DIE Anleitung, wie es garantiert zuverlässig funktioniert.
Anmerkung: Als Mac User erkläre ich das an Word für macOS. Das funktioniert natürlich auch für Windows, allerdings sind die Bezeichnungen dann ein wenig anders. Einfacher ist meines Erachtens die Bearbeitung mit macOS, nachdem ich einige Jahre mit beidem gearbeitet habe.
Budgetfreundliche Starterwebseiten
Schau dir die fertigen WordPress-Webseiten für Business Starter an!
Schreibe einen kleinen Teil deines Textes vor. Er sollte zumindest alle Überschriften-Ebenen und Fließtext enthalten. Ich finde es einfacher, während des Schreibens zu formatieren, andere machen das erst zum Schluss. Dann musst du aber alles nochmal durchklicken.
Damit sich Inhaltsverzeichnis und Nummerierung automatisch erstellen, darfst du sie nicht von Hand vergeben. Lass es auch bleiben Überschriften einzeln fett oder größer zu machen. Das kommt alles noch.
Wenn du einen kleinen Textausschnitt erstellt hast, bist du bereit für die Formatierung. Suche hierzu den Bereich Formatvorlagen (Bild) und öffne diesen. Du kannst hier auswählen, ob dir alle Formatvorlagen angezeigt werden sollen oder nur die im Dokument verwendeten. Hilfreich ist es auch, sich die Führungslinien (grün) einzublenden. Durch diese erkennst du immer, welche Formatvorlage je Satz aktiv ist. Du solltest für jede Formatierungsart eine Formatvorlage formatieren und dem Abschnitt zuweisen.
Dein Titel erhält die Formatvorlage Titel. Überschriften jeweils eine Überschriften-Ebene und der Fließtext ist meist Standard. Siehe Bild. Hier werden aktuell alle Formatvorlagen angezeigt, welche ich verwendet habe. Du kannst dir unten über Liste auch ALLE (vorhandenen) Formatvorlagen anzeigen lassen und diese anpassen. Es ist nicht nötig, eine neue zu erstellen.
Merke dir: ab sofort formatierst du nichts mehr einzeln über die Startleiste, sondern nur über die Formatvorlage. Ausnahme können einzelne Wörter sein, die du fett oder kursiv haben möchtest. Beschränke dich hier wirklich auf einzelne Wörter. Absätze und Überschriften formatierst du über die Formatvorlage.
Hierzu markierst du einfach deinen Absatz oder Überschrift und suchst dir dazu eine Formatvorlage aus, welche du anklickst. Diese kannst du nun beliebig
anpassen. Ich empfehle dir dich auf so wenige Formatvorlagen wie möglich zu beschränken. Suche dir die Formatvorlage für Standard- bzw. Fließtext und Überschrift 1-4 (je nachdem wie viele Unterüberschriften du verwenden willst), sowie Aufzählungszeichen und ändere diese ab. Das geht über „Rechtsklick“ auf die Vorlage und „ändern“.
Übrigens: Word hat bereits Überschrift 1-9 definiert. Du kannst also keine neue (zweite) Überschrift 1 anlegen, sondern nur die bestehende abändern. Solltest du trotzdem eine neue haben wollen, so musst du dieser einen anderen Namen vergeben und das auch bei der Nummerierung weiter unten beachten.
Im Bild hier formatiere ich meinen Fließtext, also „Standard“. Neben meinen Markierungen kannst du über den Button „Format“ links unten alle weiteren Einstellungen wie Tabstop, Absatz etc. formatieren. Lass hier nur die Finger von der Nummerierung. Dazu kommen wir als nächstes.
Deinen Fließtext kannst du ziemlich frei anpassen, achte nur darauf, dich bei Überschriften auf Schriftart- und grad sowie Farbe zu beschränken. Einzüge und Textposition solltest du an dieser Stelle nicht vornehmen. Du vergibst hier auch keine Nummerierung oder sonst was, lass davon einfach die Finger.
Verwendest du eine Kopf- und Fußzeile, so kannst du für diese natürlich auch eine Vorlage anpassen. Wenn du aber automatisierte Daten für beides einrichtest, wirst du sie nicht mehr ändern müssen, somit empfinde ich den Aufwand hier als unnötig.
Deine Überschriften möchten nun auch eine Nummerierung haben. Die musst du erstellen lassen, damit dein Inhaltsverzeichnis darauf zugreifen kann. Falls du diese händisch geschrieben hast – lösch das. Das macht man nicht.
Du findest in deiner Startleiste unter Absatz die Listenformatvorlagen (grün). Diese öffnest du und klickst auf „neue Listenformatvorlage definieren“. Nun erstellst du deine Nummerierung, wie du sie haben möchtest.
Du kannst im ersten Fenster bereits Schrift, Farbe und Schriftgrad auswählen.
Gehe anschließend über Format auf die Nummerierung. Wähle hier die Nummerierung mit Überschriften.
Bearbeite im nächsten Fenster jede Ebene einzeln und ordne jeder Ebene die jeweilige Überschrift hinzu. Möchtest du einen Texteinzug haben, also die Position bestimmen, wann der Überschrifttext nach der Ziffer beginnen soll, so machst du auch das hier. Hier kannst du auch über Schriftart jede einzelne Nummer der Ebenen genau einstellen, z.B. wenn diese fett sein soll. Siehe Bild 1 für die Ebene 1 und Bild 2 für die Ebenen 2-9. Formatiere so viele Ebenen wie du brauchst.
Merke dir: bei Überschriften änderst du in der Formatvorlage der Überschrift nur wirklich Textspezifische Attribute. Alles, was mit der Nummerierung zu tun hat oder durch diese beeinflusst wird, änderst du in der Listenformatvorlage.
Hast du alle Ebenen formatiert (es sollten so viele sein wie du Überschriften verwendest), klickst du deine Überschriften nacheinander an und ordnest ihnen die Listenformatvorlage zu. Natürlich musst du vorher die Überschrift als Überschrift formatiert haben – siehe Punkt 2.
Das sollte nun so aussehen:
Ab sofort ist in der Startleiste auch die Nummerierung aktiv, obwohl du diese nicht bearbeitet hast. Diese wird über die Listenformatvorlage aktiviert. Allerdings bearbeitest du deine Nummerierung nicht über die Nummerierung, sondern die Listenformatvorlage. Wird dir eine Überschrift mit falscher Nummerierung dargestellt (z.B. als Überschrift 1, obwohl es eine Überschrift 2 ist), prüfe, ob die Formatvorlage korrekt zugeordnet ist. Das erkennst du auch ganz leicht anhand der Farben.
Hast du alle Schritte nacheinander durchgeführt und jeden Absatz formatiert ,solltest du jetzt eine korrekte Nummerierung sehen.
Nachdem du deinen Text fertiggestellt hast, erstellst du über den Reiter „Referenzen“ und „benutzerdefiniert“ ein Inhaltsverzeichnis. Klicke hierzu entweder auf ein bereits vorgegebenes oder auf „von Vorlage“. Lege fest, wie viele Ebenen dein Inhaltsverzeichnis anzeigen soll. Ich empfehle maximal 3. Genauer formatieren wirst du das Inhaltsverzeichnis im nächsten Schritt. Es sollte nun zumindest in deinem Dokument erscheinen.
Nun erscheinen in deinem Bereich Formatvorlagen automatisch die Vorlagen „Verzeichnis“. Falls nicht, suche diese über „Alle Vorlagen anzeigen“. Du kannst nun die Darstellung des Inhaltsverzeichnisses über diese Formatvorlagen frei anpassen. Klicke hierzu auf den kleinen Pfeil rechts in der Formatvorlage und dann auf Formatvorlage ändern.
Über Format – Absatz – Einzug kannst du z.B. angeben, wann deine Nummerierung starten soll.
Über die Tabstopps gibst du die Textposition und Seitenzahlposition an. Setze hierzu 2 Tabstops und gebe beim zweiten ein Füllzeichen sowie „Ausrichtung rechts“ an, um eine rechtsbündige Seitenzahl mit Füllzeichen zu erhalten, falls das bei dir noch nicht der Fall sein sollte.
Spiel hier ein bisschen rum, bis du die für dich passende Darstellung gefunden hast. Ich zeige dir hier meine:
Ein letzter Rechtsklick auf dein Inhaltsverzeichnis und „Gesamtes Verzeichnis aktualisieren“ zeigt dir dein Endergebnis. Voilá!
Merke:
Bearbeite den reinen Text über den Bereich Formatvorlagen.
Bearbeite die Nummerierung und Einzüge über die Listenformatvorlage.
Bearbeite die Darstellung des Inhaltsverzeichnisses über Bereich Formatvorlagen „Verzeichnis 1-„.
Pro-Tipp:
Wenn du Fragen hast, schrei(b)!
Übrigens mach ich eigentlich Webseiten und E-Mail-Marketing. Wenn du dabei Unterstützung brauchst, schau hier vorbei: Webdesign.
Onlinebusiness-Bundle für 0 €!
Die Basis für leises Marketing in deinem Postfach!
Trag dich für meinen Newsletter ein und du erhältst das Onlinebusiness-Bundle für 0 € in dein Postfach.
Hi, ich bin Nadin und ich verhelfe Soloselbständigen zu ihrer Wohlfühl-sichtbarkeit mit Website und Newslettern.
Am liebsten arbeite ich dafür mit Divi und Active Campaign.
Für leises Onlinemarketing statt Social Media Stress!
Fragen? Schrei(b).
Mein Hosting*
Theme & Pagebuilder: Divi* von ElegantThemes
*Hierbei handelt es sich um einen Affiliate-Link. Wenn du darüber kaufst, erhalte ich eine kleine Provision – du zahlst dafür nicht mehr.
Diese Tools haben sich bei mir über die letzten 3 Jahre bewährt und damit bist du auch in 2024 bestens gerüstet! Mein Motto ist: Keep it simple. Ich halte nichts von zigtausend verschiedenen Tools und Anbietern. Ich hab da so meine Palette an guten Tools, die ich...
Wenn du deinen ersten Kurs online verkaufen möchtest, stehst du vor einer Vielzahl an Möglichkeiten. Du hast die Auswahl zwischen reinen Kursplattformen, reinen Zahlungsanbietern, gemischten Plattformen und selbst erstellten Alternativen. Nun, vorab, es gibt nicht DIE...
Ich liebe Website Relaunches! Wieso? Weils schneller geht und einfacher ist. Was ist ein Website-Relaunch? Ein Relaunch heißt, es ist bereits eine Website da, welche neu aufgesetzt werden soll. Es handelt sich also nicht um die erste Website zu diesem Thema, sondern...